Mennyi időt és pénzt spórol neked egy virtuális asszisztens (VA)?
Először is tisztázzuk,hogy miben segít egy virtuális asszisztens?
Ismerős az érzés, amikor azt sem tudod, hogy melyik munkának állj neki? Minden féle adatrögzítés, nyilvántartás, elszámolás vár rád. Közben kezeld az e-maileket, kérj ajánlatokat, kezeld a megrendeléseket, a szerződéseket. Folyamatosan csörög a telefonod. Azt se tudod már pontosan, hogy mikor milyen találkozód vagy meetinged van? Egy folyamatos rohanás az egész napod. Jelen kell lenni a social media felületeken. Rá kéne feküdni az online marketingre, de ehhez se időd, se türelmed? Ilyenkor jöhet a képbe egy virtuális asszisztens!
Fejlesztenéd a vállalkozásod/ céged hatékonyságát, de mindezek mellett arra sincs időd, hogy nyugodtan megyigyad a reggeli kávédat. Sokszor az ebédidő is teljesen elfelejtődik? Nap végén pedig még az ágyban is azon pörög az agyad, hogy mikor mit kell csinálnod. Úgy érzed sosem éred utol magad?
Nos, azt tisztázni kell hogy senki nem varázsló. (de egy virtuális aszsisztens lehet a megmentőd) Nem szégyen az, ha nem tudsz mindent egyedül megoldani. Mint ahogy az sem, hogy a kollégiadt sem tudod már tovább terhelni. Mindenkinek véges a határa. Kéne még munkaerő, de nem tudsz állandó jelleggel 8 órás alkalmazottat felvenni? Lehet, hogy még a napi fix 6 órát se tudod teljesen biztosítani, úgy hogy valóban hasznosan menjen el az ideje.
Ilyen esetkben van segítségedre a virtuális asszisztens!
Ha érdekel mennyi időt tud neked spórolni egy virtuális asszisztens, olvasd végig a cikkben a példámat és levezetem.
A számos variáció közül vegyünk egy nagyon egyszerű alap esetet. Tegyük fel, van egy vállalkozásod, ahol 1-10 fő foglalkozatott van. Bővíteni szeretnéd cégedet ezért te sokkal többet dolgozol, mert hajtod az új kapcsolatokat, feleleveníted a régi kapcsolati rendszeredet, és folymatosan agyalsz milyen eszközökkel tudnád fellendíteni vállalkozásod hatékonyságát. Rád marad a sok ajánlat kérés. Extra projekteket vállalsz, és persze a vállalkozásodon belül is extra folyamatok jelennek meg ezzel együtt. Tárgyalásokra jársz, folyamatosan egyeztetsz, semmi kedved leülni a számítógép elé késő délután vagy este. Teljesen érthető! Vállalkozásod növelése rengeteg időt és energiát elvesz tőled. És ez is a legfontosabb! Na meg hogy legyen elég időd pihenni, feltöltődni vagy épp a családoddal lenni. Azok a folyamatok, ahol a napi rutin feladataidat végezted pedig csak gyűlnek a háttérben. Jobb esetben Neked ezek az adminisztratív feladatok 2-6 órát vettek el az életedből napi szinten, de mára már úgy tűnik végtelen felgyülemlett a sok kis "babra meló" ?
Bízd egy virtuális asszisztensre!
Ha csak a napi rutin adminisztrációt, az email kezelést, az árajánlatok küldését, az új ügyfelek adatrögzítéseit, a fejlődéssel kapcsolatos kimutatások és tervek készítését rá bízod egy virtuális asszisztensre, felszabadulhat akár napi 2-6 órád, de lehet, hogy ő ezeket még gyorsabban is elvégzi, hiszen semmi más nem zavar közbe és a kisujjában van. Ne is beszéljünk róla, hogy a naptáradat is folyamatosan tudja frissíteni, ami időben jelzi neked előre a következő programot, így időben oda tudsz érni mindenhova és nincs a fejvesztett rohanás.
Szóval egy hónapban átlagosan megspórol 40-120 munkaórát csak NEKED! Így összpontosíthatsz a bővülésre, növekedésre, bevétel szerzésre.
Nem kell havi 160 órában alkalmazott. Minek is fizetnél neki havi nettó átlag 350 000 Ft-ot, plusz a járulékok, szabadságok...
Máris ott vagyunk kb bruttó 585 000 Ft-os kiadásnál. És persze fenn áll a veszély, hogy lebetegszik hetekre és nem készül el időben a projekt. Biztosítani kell neki az eszközöket, a munkába járását támogatni és felmerülhetnek egyéb igények.
Ha csak 4 órában folglalkoztotatod, hiszen ez a törvényi mimum, akkor is annak az átlag bruttó költsége havi 180 000 Ft körül mozog.
Eszméletlen költségnek hangzik így, hogy tudom mekkora spórolás egy virtuális asszisztens ehhez képest.
Az Én virtuális asszisztens szolgáltatásaim óra bére átlag 3600 Ft/óra körül mozog. Szóval a havi 40-120 munkaórámért fizetsz 144 000 - 432 000 Ft-ot. Illetve kedvezményes csomag ajánlataimmal még kedvezőbb árat tudok biztosítani, melyet megtekinthetsz weboldalamon: https://www.szandraoffice.hu/arak/
Mivel saját eszközökkel dolgozom online a saját helyemről, így sem eszköz befektetést, sem munkába járás támogatást nem kell finanszírozni és szabadságot, táppénzt sem kell fölöslegesen fizetned hiszen egyéni vállalkozóként dolgozom, alanyi adó mentesen, így ÁFA-val sem kell bajlódnod. Máris az összeg amit megspóroltunk azzal, hogy nem állandó foglalkozatottad van, az havi 40-120 munkaórával minimum 36 000-153 000 Ft plusz ugyebár az előbb felsorolt eszközök, szoftverek, munkába járás támogatás és egyéb költségek. Így spórolhatsz is, miközben még több bevételt tudsz teremteni.
Milyen egyéb előnye van egy virtuális asszisztensnek?
Egy korábbi cikkemben írtam róla, de elevenítsük fel...
A virtuális asszisztensek alkalmazása számos előnnyel jár, amelyek segítenek hatékonyabbá tenni a céged működését. Nem csak praktikus, de stratégiai lépés is lehet bármely vállalkozás számára.
Íme a 10 legfontosabb érv:
- Stresszcsökkentés
Szerintem ez a legfontosabb pont. Ki ne szeretne kicsit fellélegezni és kiszállni picit a minden napi mókuskerékből? Kevesebb adminisztratív teher és több szabadidő garantálja a nyugodtabb munkavégzést. - Költséghatékonyság
Nem igényelek irodai helyet, felszerelést vagy juttatásokat, mivel ezeket magamnak teremtem vállalkozóként. Így jelentős költséget takaríthatsz meg. - Időmegtakarítás
Leveszem a rutinfeladatokat a válladról, így az igazán fontos teendőkre koncentrálhatsz. - Specializált tudás
Szakértelmemmel támogatom a közösségi média kezelését, könyvelést, általános irodai adminisztratív feladatokat és más speciális műszaki előkészítő feladatokat. - Gyors reagálás
Szinte azonnal rendelkezésre állok, ha sürgős feladatról van szó. - Skálázhatóság
Ahogy növekszik a vállalkozásod, bővítheted a feladataimat vagy több asszisztenst is alkalmazhatsz. - Rugalmasság
Igényeid szerint alakíthatod az együttműködést – legyen az részmunkaidős, projektalapú vagy óradíjas. - Globális hozzáférés
A világ bármely pontjáról együttműködhetsz tehetséges szakemberekkel, és új perspektívákat hozhatsz be a cégedbe. - Folyamatos elérhetőség
Betegség vagy szabadság esetén is biztosíthatod a munka folytonosságát. - Gyors betanítás
Tapasztalt VA-k hatékonyan sajátítják el céged specifikus igényeit, így rövid idő alatt bevethetők.
Egy virtuális asszisztens foglalkoztatása modern, költséghatékony és flexibilis megoldás, amely hosszú távon garantált előnyökkel jár. Ha még nem próbáltad, lehet itt az ideje, hogy segítségemmel növeld üzleted sikerét és hatékonyságát! Felkészültél rá, hogy még gördülékenyebbé tedd a céged működését? 😊