Az építőipar világa elképesztően pörgős: határidők, anyagrendelések, ajánlatok, ügyfelek, alvállalkozók, egyeztetések… néha még levegőt venni sincs idő. Sok vállalkozó érzi úgy, hogy a napja 80%-a adminisztrációval telik, és csak a maradék 20% jut a valódi munkára.

Pontosan ezért jön jól egy virtuális műszaki asszisztens – aki leveszi a válladról az időrabló feladatokat, és segít rendszert vinni a mindennapokba. Távolról, rugalmasan, és csak annyit dolgozik, amennyire szükséged van.

Ebben a cikkben összegyűjtöttem, hogy mely építőipari szakmáknak tudok segíteni, és miben könnyítem meg a munkájukat.

Kiknek tud segíteni egy virtuális műszaki asszisztens az építőiparban?

1. Generálkivitelezőknek és építőipari vállalkozóknak

A generálkivitelezés rengeteg adminisztrációval jár. Segítek:

• projektütemezésben

• alvállalkozók koordinálásában

• anyagrendelések szervezésében

• árajánlatok előkészítésében

• teljesítési igazolások, munkalapok rendszerezésében

Így te a kivitelezéssel foglalkozhatsz, a háttérmunkát pedig átadod nekem.

2. Építésvezetőknek, műszaki vezetőknek

A műszaki adminisztráció külön szakma. Támogatást nyújtok:

• építési naplók előkészítésében

• tervdokumentációk rendszerezésében

• egyeztetések ütemezésében

• határidők figyelésében

• alvállalkozói elszámolások előkészítésében

Te így több időt tudsz szánni a helyszíni szakmai munkára.

3. Kőműveseknek és szerkezetépítőknek

A helyszínen dolgozol, a papírmunka meg este vár rád? Átveszem:

• ajánlatok kiküldését

• megrendelések adminisztrációját

• anyaglisták elkészítését

• számlázási adatok összegyűjtését

• referenciafotók rendszerezését

4. Villanyszerelőknek

A villanyszerelés sok egyeztetéssel jár. Segítek:

• időpontok szervezésében

• anyagigények összeírásában

• készültségi jelentésekben

• garanciális adminisztrációban

• ajánlatkérésekben, árajánlatokban

5. Gáz-, víz- és fűtésszerelőknek (gépészeknek)

Támogatom a mindennapi munkádat:

• karbantartási szerződések rendszerezése

• javítási és bejárási időpontok koordinálása

• alkatrész- és anyagkészlet nyilvántartása

• számlák és dokumentumok előkészítése

6. Burkolóknak

Segítek, hogy a munkád még gördülékenyebb legyen:

• árajánlatok számítása

• időpontfoglalások kezelése

• anyagszükséglet számítása

• referenciák feltöltése és rendszerezése

• ügyfélkommunikáció kezelése

7. Ácsoknak, tetőfedőknek és bádogosoknak

Nálatok a pontos ütemezés kulcsfontosságú. Támogatás:

• felmérések időpontjainak szervezése

• beszállítói ajánlatkérések

• faanyag és tetőanyag rendelés

• költségvetések előkészítése

8. Festőknek, szobafestőknek

Barátságos adminisztratív támogatás:

• árajánlatok készítése

• naptárkezelés

• anyagrendelés

• ügyfélkérdések megválaszolása

• social media posztok előkészítése

9. Belsőépítészeknek, lakberendezőknek

Ha sok a prezentáció, egyeztetés és ajánlat, segítek:

• prezentációk összeállítása

• tárgyalások ütemezése

• anyag- és bútorlisták rendszerezése

• ügyféldokumentumok előkészítése

10. Építész-, statikus-, gépész- és villamosmérnököknek

A tervezőknek is jól jöhet egy háttértámogató:

• dokumentációk archiválása

• e-mail kommunikáció kezelése

• engedélyezési anyagok előkészítése

• pályázati dokumentumok rendszerezése

Milyen feladatokat vesz le a válladról egy virtuális műszaki asszisztens?

✔ projekt- és ütemtervezés
✔ árajánlatok előkészítése
✔ anyagrendelések támogatása
✔ naptárkezelés és időpontfoglalás
✔ építési naplók előkészítése
✔ ügyfél- és alvállalkozói kommunikáció
✔ Excel-táblák, költségnyilvántartások
✔ számlák, szerződések, dokumentumok rendszerezése
✔ social media háttérmunka

Ezeket mind leveszem a válladról, hogy te azzal foglalkozhass, amihez értesz: a szakmád gyakorlásával és az ügyfeleid kiszolgálásával.

Miért jó ez neked?

✔ nem kell fizetned irodahelyiségért vagy alkalmazotti járulékokat
✔ csak annyi időt fizetsz, amennyire tényleg szükséged van
✔ csökken a csúszás, nő a hatékonyság
✔ kevesebb a stressz, átláthatóbb a munkád
✔ több időd marad a kivitelezésre, a bevételt hozó feladatokra

Összegzés

Egy virtuális műszaki asszisztens olyan társ, aki ott segít, ahol a legnagyobb a teher: adminisztrációban, szervezésben és kommunikációban.

Legyen szó villanyszerelőről, festőről, burkolóról vagy generálkivitelezőről – minden szakmában könnyebbé teszem a mindennapokat.